Contrato de licencia de uso

PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO

Mediante el presente Contrato, el LICENCIANTE concede al LICENCIATARIO una licencia no exclusiva, intransferible y revocable para acceder y utilizar el Software "Flexihora" a través de internet, para los fines internos de su negocio y durante la vigencia del presente Contrato. El acceso al Software se realizará mediante las credenciales (usuario y contraseña) que serán proporcionadas al CLIENTE a través del distribuidor o revendedor autorizado por MAINPRO.

SEGUNDA. DURACIÓN

El presente Contrato tendrá una duración mensual, renovándose automáticamente por períodos iguales y sucesivos, salvo que alguna de las partes notifique a la otra su voluntad de no renovarlo con una antelación mínima de quince (15) días naturales a la fecha de vencimiento del período en curso.

TERCERA. CONDICIONES ECONÓMICAS

1. Como contraprestación por la licencia de uso, el CLIENTE abonará una cuota mensual cuyo importe se calculará en función del número de empleados dados de alta en la aplicación que requieran acceso a la misma.
2. El precio y las condiciones de pago serán los establecidos en la oferta comercial presentada por el distribuidor o revendedor autorizado a través del cual el CLIENTE ha contratado el servicio.
3. El pago de las cuotas se realizará directamente al distribuidor o revendedor autorizado. El impago de cualquier cuota facultará al LICENCIANTE para suspender temporalmente el acceso al Software hasta la regularización del pago, sin perjuicio de su derecho a resolver el Contrato según lo estipulado en la cláusula décima.

CUARTA. OBLIGACIONES DEL LICENCIANTE

El LICENCIANTE se compromete a: a) Mantener el Software operativo y accesible, salvo interrupciones por mantenimiento programado o causas de fuerza mayor. b) Prestar el servicio de soporte técnico postventa para resolver incidencias relacionadas con el funcionamiento del Software. c) Realizar las actualizaciones y mejoras del Software que considere oportunas para garantizar su correcto funcionamiento y adaptación a la normativa. d) Adoptar las medidas de seguridad necesarias para proteger la integridad y confidencialidad de los datos alojados en sus servidores.

QUINTA. OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL LICENCIATARIO

El LICENCIATARIO se compromete a: a) Utilizar el Software de acuerdo con su finalidad, en acuerdo a la legislación vigente y los términos de este Contrato. b) Abonar puntualmente las cuotas de la licencia al distribuidor o revendedor correspondiente. c) Custodiar diligentemente sus credenciales de acceso, siendo el único responsable del uso que se haga de las mismas. d) No realizar actos de ingeniería inversa, descompilación, desensamblaje o cualquier otra acción que pretenda descubrir el código fuente del Software. e) No ceder, sublicenciar, alquilar, vender o transferir de cualquier modo los derechos de uso otorgados en este Contrato a terceros. f) No utilizar el Software para fines ilícitos o que puedan perjudicar los derechos del LICENCIANTE o de terceros. Asimismo, corresponde al CLIENTE: 1. Usar diligentemente los datos asociados a su Cuenta de Flexihora, así como de sus Códigos de Usuario y contraseñas de acceso a la APLICACIÓN. 2. Mantener el secreto y confidencialidad de las mismas, no ceder su uso a terceros, ya sea temporal o permanente, ni a permitir su acceso a personas ajenas. 3. Comunicar de forma inmediata a MAINPRO la pérdida, robo, extravío, acceso no autorizado o infracción de seguridad de las claves de acceso en el menor plazo de tiempo posible. Mientras no se comuniquen tales hechos, MAINPRO quedará eximido de cualquier responsabilidad que pudiera derivarse del uso indebido de los identificadores o contraseñas por terceros no autorizados. 4. Responder de las actividades que se realicen mediante el uso de la clave de acceso. De conformidad con lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (en adelante LSSI) y en la medida de lo que sea aplicable al contrato entre MAINPRO y EL CLIENTE. 5. El CLIENTE reconoce y acepta que MAINPRO no controla la utilización que EL CLIENTE hace de la APLICACIÓN ni tiene conocimiento efectivo sobre si la actividad o los datos o la información que envía para su procesamiento por la misma,. es lícita y no lesiona bienes ni derechos de un tercero. A estos efectos EL CLIENTE declara y garantiza que los datos y la información son de su propiedad o que dispone de una autorización o licencia que le permite tratar los mismos.

Por ello la responsabilidad sobre esa información y sobre las actividades llevadas a cabo son exclusivamente del CLIENTE, que exime a MAINPRO de cualquier responsabilidad que tenga origen en dicha información o con la actividad relacionada con su procesamiento por la APLICACIÓN y el almacenamiento temporal y transitorio en los servidores del proveedor de MAINPRO. Asimismo, EL CLIENTE conoce que el almacenamiento de los datos se ubica en un Data Center en el Espacio Económico Europeo.

MAINPRO no será en ningún caso responsable, ni ante el CLIENTE ni ante terceros, por: (i) los fallos y vulnerabilidades registrados en el sistema de autenticación del CLIENTE; (ii) los fallos que se produzcan durante la autenticación y el acceso a la APLICACIÓN a través del servicio de autenticación del CLIENTE (incluyendo una posible denegación de acceso); (iii) el acceso a la APLICACIÓN, a través del servicio de autenticación federada del CLIENTE, de terceros no autorizados por el CLIENTE, de cuyas acciones responderá el CLIENTE.

SEXTA. PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL

El presente Contrato no implica la cesión de ningún derecho de propiedad intelectual o industrial sobre el Software. MAINPRO retiene la titularidad exclusiva de todos los derechos de autor, marcas, patentes, explotación y cualquier otro derecho asociado a "Flexihora". El CLIENTE únicamente adquiere un derecho de uso limitado en los términos aquí establecidos. Los derechos de propiedad intelectual e industrial sobre la APLIACION son titularidad de MAINPRO, correspondiéndole el ejercicio exclusivo de los derechos de explotación de los mismos en cualquier forma y, en especial, los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación. Los terceros titulares de derechos de propiedad intelectual e industrial sobre fotografías, logotipos, y cualesquiera otros símbolos o contenidos incluidos en la APLICACION han concedido las correspondientes autorizaciones para su reproducción, distribución y puesta a disposición del público. En ningún caso, el uso de esta licencia permite la copia, modificación y/o conexión con otras aplicaciones o sistemas del Software sin el consentimiento expreso y firmado por parte de MAINPRO.

SÉPTIMA. PROTECCIÓN DE DATOS

De trabajadores del LICENCIANTE El cumplimiento de las obligaciones legales en el punto 1 letra a) de estos presente contrato de uso, puede exigir la comunicación de datos personales de los trabajadores del LICENCIANTARIO al LICENCIANTE, pues la responsabilidad solidaria puede alcanzar al LICENCIANTE. Asimismo, Y DEBIDO A OBLIGACIONES LEGALES, EL LICENCIANTE puede verse obligado a transferir la información del LICENCIANCIATARIO a administraciones públicas por cumplimiento de obligaciones legales MAINPRO como Responsable del tratamiento le informa de que tratará sus datos personales de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), para lo que le facilitamos la siguiente información sobre el mismo: Fines y legitimación del tratamiento: trataremos sus datos personales para: Crear y gestionar su cuenta de usuario en la plataforma, la base legítima es su consentimiento (art. 6.1.a GDPR). Coordinar las actividades empresariales y evitar responsabilidades por incumplimiento como CONTRATISTA en materia de Registro de jornada Laboral, por ser necesario para el cumplimiento de sus obligaciones legales (art. 6.1.c GDPR). Su localización, nunca se usara para entablar una relación con usted como persona física, por ser necesario para la satisfacción de nuestros intereses legítimos (art. 6.1.f GDPR) Puede obtener información adicional sobe el tratamiento en https://mainpro.info/Privacidad Criterios de conservación de los datos: se conservarán durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se destruirán con medidas de Seguridad adecuadas para garantizar su anonimización o destrucción total. Comunicación de los datos: no se cederán datos a terceros, salvo obligación legal. Derechos que puede ejercer: de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y de limitación u oposición a su tratamiento; a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente, y a revocar el consentimiento prestado para la creación de su cuenta de usuario en cualquier momento. Puede ejercer sus derechos ante: Mainpro Consultors, slu Av. Pau Claris, 44 – 25700 La Seu d’Urgell (Lleida). E-mail: gestoria@estanol.com Datos de contacto del delegado de protección de datos: AV PAU CLARIS NÚM 44 – dpo@mainprosl.com En los términos y alcance previsto en la normativa legal vigente, ambas Partes se obligan a guardar secreto y mantener la más estricta confidencialidad de toda la Información Confidencial propiedad de la otra Parte a la que tengan acceso como consecuencia de la prestación de los Servicios objeto de estas Condiciones. No obstante, lo anterior, MAINPRO podrá, con la finalidad de realizar análisis internos y estudios estadísticos, así como para mejorar las funcionalidades de la APLICACIÓN y garantizar un servicio adecuado para el CLIENTE, utilizar y transmitir, de manera agregada y/o anonimizada, la información que el CLIENTE introduzca o guarde en la APLICACIÓN, sin que ello suponga una vulneración de la presente Cláusula de Confidencialidad. Será considerado como Información Confidencial a los efectos de las presentes Condiciones todo el know-how o saber hacer de cada una de las Partes, entendiéndose por tal, sin que el siguiente listado tenga carácter limitativo, todos los aspectos relacionados con conocimientos útiles de cada una de las Partes o de cualquier empresa del Grupo al que pertenezcan, que permitan a dicha Parte tener ventajas competitivas en el mercado y que tienen carácter industrial, tecnológico y/o comercial. En particular, cualesquiera aspectos relacionados con el desarrollo o perfeccionamiento tecnológico ya patentado o susceptible de serlo, conocimientos adquiridos por la otra Parte en particular para la correcta ejecución del objeto de las Condiciones, y cuantos datos de tipo técnico o comercial tenga a su disposición la otra Parte relativos a la ejecución del objeto de las Condiciones, incluyendo en particular todos los conocimientos que pueden proporcionarle una ventaja competitiva en el mercado, abarcando tanto los conocimientos tecnológicos como los industriales y los comerciales. La obligación de confidencialidad permanecerá vigente durante la validez de estas Condiciones y sobrevivirá por tiempo indefinido a la terminación o expiración de estas Condiciones por cualquier causa. Las restricciones relativas al uso, reproducción, transmisión o acceso a la Información Confidencial no serán de aplicación en los casos en que dicha información:

1. Fuera de dominio público antes de la fecha de las presentes Condiciones o deviniese accesible públicamente en publicación impresa o en publicaciones de general circulación, sin que en dicha circunstancia hubiese intervenido incumplimiento alguno de la Parte receptora.
2. Deba ser obligatoriamente facilitada en virtud de obligación legal o por resolución válidamente emitida por cualquier autoridad administrativamente competente, tribunal u órgano jurisdiccional, legalmente facultado para obligar a tal disponibilidad, únicamente en cuanto a la información que deba ser facilitada, siempre y cuando la Parte receptora así requerida notifique inmediatamente a la Parte reveladora de la recepción de tal requerimiento, a fin de que la Parte reveladora pueda evaluar si existe posibilidad de eludir el mismo o pueda prestar cualquier apoyo razonablemente solicitado por la Parte receptora.

Nota sobre los contratos de la cláusula de confidencialidad: MAINPRO facilita en la aplicación, una cláusula de confidencialidad e informativa para los empleados que puede ser válida e muchas ocasiones de tratamientos de bajo riesgo, no obstante, puede no ser válida en muchas otras ocasiones, corresponde al CLIENTE como responsable del tratamiento, validar si dichas cláusulas son válidas en su organización en ningún caso se responsabilizará a MAINPRO de las consecuencias que pudieran derivarse por el incumplimiento de este punto.

En caso de que el CLIENTE fuera conocedor de alguna brecha o violación de seguridad que pudiera afectar a la APLICACIÓN, este lo pondrá en conocimiento a MAINPRO sin dilación y en cualquier caso, antes de 48 horas a través del correo dpd@mainprosl.com.

OCTAVA. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

La responsabilidad total del LICENCIANTE por cualquier reclamación derivada del presente Contrato se limitará, en cualquier caso, al importe total de las cuotas abonadas por el CLIENTE en los seis (6) meses inmediatamente anteriores a la fecha en que se produjo el hecho causante de la reclamación. El LICENCIANTE no será responsable de daños indirectos, lucro cesante, pérdida de datos o de oportunidades de negocio que pueda sufrir el CLIENTE. EL LICENCIANTE cuenta con una política de copias de seguridad que gestiona con su proveedor de Servicios de hosting. La frecuencia de las copias de seguridad, y su periodo de retención podrá variar según la modalidad de servicio contratado. A pesar de aplicar el sistema de calidad, la APLICACIÓN puede verse sometida a circunstancias aleatorias que reduzcan su funcionamiento; entre otras de hardware y otros programas (software) instalados en el mismo dispositivo donde se utiliza el Software, así como de errores de cálculo u otros errores de imposible detección en condiciones normales de simulación u otros errores los cuales, a pesar de aplicar el sistema de calidad, el Software puede verse sometido a circunstancias aleatorias que reduzcan su funcionamiento; entre otras de hardware y otros programas instalados en el mismo dispositivo donde se utiliza el software así como de errores de cálculo u otros errores de imposible detección en condiciones normales de simulación. Los posibles fallos en el Software también pueden tener su origen en el elevado número de casos y/o concurrencia de accesos que pueden producirse y la necesidad del CLIENTE de utilizar los programas de forma inmediata, de manera que no exista un lapso de tiempo suficiente entre las peticiones y el procesado de estas. El Licenciante no será responsable de los errores de funcionamiento ni daños provocados por el incumplimiento de las obligaciones propias de todo usuario o por los causados por manipulaciones de personal no autorizado, inexperto, o mal intencionado. El Licenciante dará respuesta a las incidencias de las que tenga conocimiento sin dilación y, en cualquier caso, en un plazo no superior a treinta (30) días naturales salvo que sea imposible o de una complejidad muy elevada dar respuesta en este periodo, en cuyo caso, comunicará al CLIENTE tal situación a la mayor brevedad posible con la máxima información y los motivos que causen dicha demora. El Licenciante no quedará vinculado por los compromisos o promesas realizados por personas ajenas a su empresa, ni por expectativas erróneas con respecto a la funcionalidad del programa. MAINPRO se reserva el derecho de editar, actualizar, modificar, suspender, eliminar o finalizar las funciones ofrecidas por la APLICACION, incluyendo todo o parte de su contenido, sin necesidad de previo aviso, así como de modificar la forma o tipo de acceso a esta.

Las posibles causas de modificación pueden tener lugar por motivos tales como su adaptación a las posibles novedades legislativas y cambios en la propia APLICACION, así como a las que se puedan derivar de los códigos tipos existentes en la materia o por motivos estratégicos o corporativos.

MAINPRO no será responsable del uso de la APLICACION por otra persona distinta al LICENCIANTE, siendo el uso de la misma exclusiva responsabilidad de este último.

La APLICACION se facilita «tal y como es». MAINPRO no se hace responsable de que esta sirva y cumpla con todos sus objetivos. No obstante lo anterior, MAINPRO se compromete en la medida de sus posibilidades a contribuir en la mejora de la calidad de la APLICACION , pero no puede garantizar la precisión ni la actualidad del contenido de la misma.

La responsabilidad de uso de la APLICACION corresponde solo al CLIENTE Salvo lo establecido en estos Condiciones del contrato, MAINPRO, no es responsable de ninguna pérdida o daño que se produzca en relación con el uso de la APLICACION, tales como los producidos a consecuencia de fallos, averías o bloqueos en el funcionamiento de la APLICACION (por ejemplo, y sin carácter limitativo: error en las líneas de comunicaciones, defectos en el hardware o fallos en la red de Internet). Igualmente, MAINPRO, tampoco será responsable de los daños producidos a consecuencia de un uso indebido o inadecuado de la APLICACION por parte del CLIENTE

NOVENA. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

El presente Contrato podrá ser resuelto por las siguientes causas: a) Por mutuo acuerdo de las partes. b) Por la decisión de cualquiera de las partes, comunicada con el preaviso establecido en la cláusula segunda. c) Por incumplimiento grave de cualquiera de las obligaciones estipuladas. Se considerará incumplimiento grave, entre otros, el impago de las cuotas, la violación de los derechos de propiedad intelectual o el uso fraudulento del Software. En caso de resolución, el acceso del CLIENTE al Software será cancelado. El LICENCIANTE mantendrá los datos del CLIENTE a su disposición para su exportación durante un plazo de treinta (30) días naturales, tras los cuales serán eliminados de forma segura. Este contrato quedará siempre publicado estará accesible en todo momento a disposición del CLIENTE en el dominio https://mainpro.info/Contrato_licencia o https://flexihora.com/contrato-licencia

DÉCIMA. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN

El presente Contrato tiene carácter mercantil y se regirá e interpretará de acuerdo con la legislación española. Para la resolución de cualquier controversia que pudiera surgir en relación con la interpretación o ejecución del presente Contrato, las partes se someten expresamente a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de La Seu d’Urgell, con renuncia a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles. La consideración de nulidad de cualquier cláusula de este contrato no representará en ningún caso la nulidad del resto del contrato.

Versión 2.1 actualizada a 9 de febrero de 2026